Senior Secretaresse / Managementassistent bij Topigs Norsvin in Vught (24u)

  • Topigs Norsvin
  • Vught, Nederland

Senior Secretaresse / Managementassistent bij Topigs Norsvin in Vught (24u)

Omschrijving

Zonder jou zijn wij verloren! Eigenlijk steunt onze hele organisatie, van Management Team tot interne/externe klanten (internationaal!), tot alle overige medewerkers op jouw organisatietalent, servicegerichtheid en enthousiasme!

 

Dit ga je doen

Je komt in een team met 3 secretaresses (parttime) en 1 directie assistent. Jij bent op beide niveaus inzetbaar: operationeel draai je mee, maar je levert ook je professionele bijdrage én een frisse blik op processen en structuren. De hele organisatie, zowel nationaal als internationaal, klopt bij jullie aan voor allerhande ondersteunende activiteiten, zoals:

  • plannen/voorbereiden/organiseren/notuleren (directie)vergaderingen;
  • mondelinge en schriftelijke communicatie met in- en externe stakeholders (veel Engelstalig!);
  • organiseren (inter)nationale evenementen, inclusief reizen, verblijf, restaurants, logistiek, visa, et cetera;
  • Receptietaken: telefoon, ontvangen/begeleiden bezoekers, facilitair, post;
  • (Digitale) office ondersteuning: audiovisueel, kantoorautomatisering, videoconferencing.

 

Dit zegt je collega Marjolein over deze functie:

Het is hier vaak druk en chaotisch. Iedereen weet ons te vinden en gaat er van uit dat wij alles kunnen regelen. Dat betekent dat wij als geen ander prioriteiten moeten stellen en soms ook “nee” moeten zeggen.

De organisatie is complex, internationaal en multicultureel, maar ook 1 grote familie”.

Vereisten

Dit ben jij

Jij bent een natuurtalent op het gebied van plannen en organiseren! Chaos en hectiek geven je vleugels: natuurlijkerwijs stel je je prioriteiten en je gaat pragmatisch aan de slag. Communicatief gezien kun je met iedereen overweg: van de varkenshouder (wereldwijd!) tot de geneticus  en van de marketeer tot de Board of Directors. Door jouw integere karakter durft iedereen vertrouwelijke zaken met je te delen. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling.

 

Dit staat op je cv:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een complexe, internationale omgeving;
  • Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.


Dit bieden wij

Een uitdagende functie binnen een organisatie in ontwikkeling. Onze voorkeur gaat uit naar een dienstverband van 24 uur met woensdag, donderdag en vrijdag als werkdagen. Dit in verband met de huidige samenstelling van het team.

Je gaat deel uitmaken van onze passie voor het diervriendelijk produceren van veilig en duurzaam vlees dat voldoet aan wereldwijde wensen en standaarden. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan de transformatie naar een innovatieve, informatie- en technologisch gedreven wereldwijde organisatie!

Onze cultuur is informeel en persoonlijk: iedereen is benaderbaar en bereid je te helpen waar nodig.

  • Salaris: €2.500 - €3.300 op basis van 40 uur;
  • CAO Varkensverbetering Nederland;
  • 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen (mogelijkheid tot inruil);
  • Bedrijfspensioenfonds Landbouw;
  • Opleidingsbudget.


Dit zijn wij

Topigs Norsvin is een van 's werelds grootste en toonaangevendste bedrijven in de varkensfokkerij. Onze core business is om onze klanten wereldwijd te dienen met de beste producten en diensten op het gebied van de varkensgenetica.  Topigs Norsvin is een dynamisch en constant in ontwikkeling zijnd bedrijf met een ambitieuze groeidoelstelling.

 

Kijk vooral ook op onze website om een beeld van onze organisatie te krijgen! 

 

Kom jij ons team versterken?

Reageer dan via de sollicitatiebutton en stel jezelf aan ons voor! Je komt dan terecht op het sollicitatieformulier van onze iRecruiters.

Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met onze iRecruiter Irma van der Made (06-27390051).